Кариери

Кариери

Административен Асистент

АДМИНИСТРАТИВЕН АСИСТЕНТ

REF# 1909АА

Днес е време на бързо развиващите се информационни и компютърни технологии, време на висока динамика, време изискващо обработване на големи обеми информация и необходимост от бързи и компетентни решения. Това налага във фирмите да има хора, които са пряко свързани с управляващите, но функциите им са по - различни от секретарските - това са Административните асистенти.

Ако искаш да станеш част от фирма с 25-годишна история, която от началото на дейността си предлага продукти и различни решения в областта на полиграфията; ако искаш да бъдеш част от динамична среда, за която да знаеш, че разчита на твоята организираност, прецизност и лоялност, то това означава, че ти можеш да бъдеш нашият човек.

Фирма ГЕД има развити и активно работещи три направления:

  • Дизайн и професионален предпечат на различни полиграфически продукти, печат на рекламни материали
  • Дистрибуция, инсталация, поддръжка (гаранционна и следгаранционна) на оборудване и софтуер на водещи световни марки, доставчици на решения и продукти в областта на полиграфията, както и продажба на консумативи.
  • Дигитален маркетинг

 

КАКВО ЩЕ ПРАВИШ ПРИ НАС:

Основната част от дейността ти ще е свързана с дейността на управляващите на фирмата:

  • Ще проследяваш и организираш графика им посредством споделен календар
  • Ще организираш текущи и седмични задачи, поставени от тях
  • Ще насрочваш срещи след съгласуване
  • Ще координираш поставените задачи с останалите дейности в офиса
  • Ще отговаряш за подредбата и класирането на различни документи (ако ти е интересно и имаш подготовката - ще можеш да участваш в работа и по съдържанието им)
  • Ще водиш кореспонденция в страната и чужбина
  • Ще участваш в подготовка на срещи, проекти, събития и мероприятия, организирани от фирмата
  • Постоянно и своевременно ще актуализираш информацията относно възложените задачи във вътрешна комуникационна система
  • Ще подготвяш документи, чиято сложност ще отговаря на квалификацията ти

 

КАКВО ТЪРСИМ:

  • Образование - завършено Средно специално като минимум в областта на Бизнес управлението или Икономиката.
  • Много добра компютърна грамотност – Excel, Word, Power Point
  • Езикови умения - английски език – отлично ниво на владеене на писмен и говорим бизнес английски език (ще ти предложим кратък тест по време на интервюто). Втори чужд език не е задължителен, но ще е предимство.
  • Други - прецизност, внимание към детайлите, отговорност, проактивност, базисни познания по икономика ще бъдат предимство.
  • Умението да си гъвкав и да работиш по няколко задачи, да си организиран и да можеш да приоритизираш поставените задачи, също ще ти помага в работата.

 

КАКВО ПРЕДЛАГАМЕ:

  • Трудов договор на пълен работен ден
  • Допълнителни придобивки след изпитателния срок
  • Сигурна и стабилна, но пък и доста динамична работна среда
  • Екип от сравнително млади и от по - опитни хора, с разнообразен бекграунд и опит в различни направления 
  • Приятен офис с всичко необходимо за работа, включително и страхотно кафе за пристрастените към него 

 

Всички предоставени от теб документи във връзка с подбора, ще бъдат разгледани, съхранявани и унищожени при пълна конфиденциалност, и в срокове, съгласно ЗЗЛД.  Само одобрените кандидати ще бъдат поканени на интервю.

Изпращайки автобиографията си, се съгласявате личните Ви данни да бъдат обработвани от „ГЕД“ ООД единствено и само за целите на подбора и само за срок пряко свързан с периода на подбор, след което те ще  бъдат надлежно унищожени по начин отговарящ на законовите изисквания.